FAQ Pendaftaran IWAG

Semua pertanyaanmu mengenai pendaftaran dan registrasi dijawab di sini!

Apa saja tanggal penting untuk Registrasi IWAG 2026?

Tahun ini, registrasi untuk IWAG 2026 dibagi dengan 3 ajang penting:

  • Tier Drifter, Modder, Cipher, Overseer (Tiers 1-4): January 3, 2026 at 19:00 WIB (12:00 UTC, 20:00 SG/KL, 04:00 PST, 07:00 EST)
  • Registrasi untuk Undian Tier Architect (Tier 5): January 4, 2026 at 19:00 WIB (12:00 UTC, 20:00 SG/KL, 04:00 PST, 07:00 EST) melalui form ini.
  • Undian Penerima Tier Architect (Tier 5) : January 10, 2026 at 19:00 WIB (12:00 UTC, 20:00 SG/KL, 04:00 PST, 07:00 EST) dan di livestream.

Registrasi untuk Tier 1-4 dilakukan secara eksklusif melalui platform Event Management kami, Community (community.furries.id).

Pendaftaran raffle untuk Tier 5 akan dilakukan melalui form berikut. Jika kamu terpilih, kamu diwajibkan membayar dalam waktu 1x24 jam setelah menerima email dari kami yang berakhiran @furries.id. Pass yang sudah ada diperlukan agar dihitung sebagai entri yang valid.

Booking hotel dibuka 17 Januari (Ini memberi kamu waktu untuk mencari temen untuk bagi kamar & memulihkan dompet kita bersama). Tahun ini, jendela pembayaran adalah 14 hari setelah mendapat email konfirmasi dari kita. Booking setelah 31 Maret 2026 23:59 WIB berisiko kenaikan harga dan ketersediaan terbatas.

Registrasi ditutup pada 30 April 2026 23:59 WIB, atau saat badge tertentu benar-benar habis terjual, yang manapun duluan.

Pass Overseer (Tier 4) dan Architect (Tier 5) dapat ditransfer sampai 14 Februari 2026. Tidak ada transfer atau upgrade yang akan diproses untuk alasan apapun setelah tanggal ini.

Transfer Badge dan Additional Information (misalnya nama badge, reference sheet, ukuran kaos) untuk Overseer (Tier 4) dan Architect (Tier 5) hanya dapat diisi sampai 28 Februari 2026.

Transfer Badge dan Additional Information (misalnya nama badge, avatar, ukuran kaos) untuk Cipher, Modder, Drifter (Tier 1-3) hanya dapat diisi sampai 17 Mei 2026.

Informasi apa yang perlu diisi saat registrasi?

Kamu harus mengisi nama legal kamu saat registrasi, kemudian mengonfirmasi informasi tentang tanggal lahir, nomor telepon, email, nama badge pilihan, dan hal-hal khusus lainnya yang relevan dengan tier Event Pass kamu.

Setelah pembayaran kamu selesai, akan ada pesan sukses yang memungkinkan kamu melihat Event Pass kamu. Di sini, kamu dapat memilih untuk memasukkan informasi tambahan (Additional Information) kamu, yang mencakup hal-hal seperti nama badge pilihan kamu dan apakah kamu akan membawa fursuit ke acara. Berdasarkan tier Event Pass kamu, kamu mungkin memiliki field berbeda untuk diisi - seperti ukuran kaos, badge art pilihan, atau upload reference sheet.

Pastikan untuk mengisi Additional Information ini sebelum tanggal batas waktu.

Ingat bahwa kamu harus membawa kartu identitas yang mencantumkan nama legal kamu persis seperti yang kamu isi saat Registrasi. Gagal memberikan kartu identitas yang cocok dengan nama legal di registrasi Event Pass kamu saat pengambilan badge di IWAG dapat mengakibatkan penolakan masuk tanpa refund.

Silakan baca Syarat Registrasi dan Autentikasi di sini

Kapan saja deadline cut-off Registrasi IWAG 2026

Event Pass Transfer

  • Drifter, Modder, and Cipher Tiers: 16 May 2026 23:59 WIB/16:59 UTC.
  • Overseer and Architect: 14 February 2026 23:59 WIB/16:59 UTC.

Event Pass Upgrade

  • Drifter, Modder, and Cipher Tiers: 16 May 2026 23:59 WIB/16:59 UTC.
  • Overseer and Architect: Hanya bisa diupgrade kalau quota Overseer masih ada, atau melalui raffle tier Architect. Tutup 14 February 2026 23:59 WIB/16:59 UTC.

Penulisan Additional Information

  • Drifter, Modder, Cipher: 17 May 2026 23:59 WIB/16:59 UTC.
  • Overseer, Architect: 28 February 2026 23:59 WIB/16:59 UTC.

Di mana dan bagaimana cara mendaftar untuk IWAG 2026?

Registrasi dilakukan di Community (https://community.furries.id), platform event management buatan kami sendiri. Kamu perlu membuat akun di Community. Kamu bisa menggunakan kombinasi username-password atau Google single-sign on.

Jika kamu sebelumnya pernah menghadiri IWAG 2024, IWAG 2025 atau mendaftar untuk acara lain yang dihost di Community, yang perlu kamu lakukan hanya login lagi menggunakan email/password atau Google Account yang sebelumnya kamu daftarkan.

Kamu kemudian bisa navigasi ke halaman utama Community, yang akan menampilkan acara IWAG 2026 yang tersedia untuk registrasi. Klik pada acara tersebut dan pilih Event Pass yang ingin kamu daftarkan.

Mohon dicatat bahwa tombol untuk melanjutkan registrasi kamu hanya akan hidup setelah 3 Januari 2026 jam 20:00 WIB.

Bagaimana cara mendapatkan pass Architect (Tier 5)?

Untuk IWAG 2026, kami akan membuka tier supersponsor teratas kami untuk registrasi raffle. Ini untuk memastikan tier yang paling diburu kami didistribusikan kepada peserta yang menginginkannya dengan cara yang paling adil, sambil tetap memungkinkan peserta mendapatkan tier di bawahnya (Tier 4) melalui cara normal.

Kamu harus sudah mendapatkan Event Pass IWAG 2026 untuk ikut raffle. Semua tier Event Pass berhak masuk raffle tier Architect.

Kamu bisa mendaftar untuk raffle pada 4 Januari 2026 19:00 WIB (12:00 UTC) di sini..

Kami akan mengumpulkan nomor Event Pass tier apapun di form tersebut, jadi pastikan kamu sudah mendapatkan satu sebelum mencoba mengisi form.

Kami juga akan memvalidasi keaslian setiap nomor Event Pass yang dimasukkan. Duplikat tidak akan dihitung, dan nomor fiktif akan dihilangkan.

Bagaimana cara kerja raffle Architect (Tier 5)? Gimana IWAG bisa pastiin undian ini adil?

Raffle tier Architect akan dilakukan secara analog, dan akan ditayangkan langsung agar semua orang bisa tonton dan saksikan.

Cara kerja raffle-nya begini:

  • Tim IWAG akan mencetak semua nomor Event Pass peserta dan memotongnya menjadi kotak-kotak individual
  • Semua nomornya akan ditunjukkan di kamera secara live sebelum digulung dan dilipat menjadi token-token individual
  • Token-nya akan dilempar ke dalam wadah yang berisi bola-bola styrofoam
  • Wadahnya akan dikocok manual untuk mengacak nomor dan isinya.
  • Setelah diaduk, satu nomor akan diambil secara acak dari wadah, dan akan dibacakan dengan keras sambil ditunjukkan ke kamera.
  • Ini akan dilakukan sampai kita dapat 10 nomor Event Pass, kuota untuk pass Tier 5 kami.
  • Setelah itu, tim akan mengambil 10 nomor Event Pass lagi secara acak untuk mengisi antrian standby kami. Nomor Event Pass standby ini akan diberi kesempatan untuk mendapatkan upgrade Tier 5 mereka jika ada yang gagal bayar biaya kontribusinya.
  • Pemenang raffle akan diemail link pembayaran yang nilainya selisih antara harga Event Pass mereka saat ini dengan Event Pass Tier 5.

Pemenang raffle Tier 5 punya waktu 24 jam sejak email dari payment processing gateway kami tiba di alamat yang sama yang mereka gunakan untuk mendaftar di Community.

Jika mereka gagal bayar biaya kontribusi melalui link ini, entri raffle mereka akan dibatalkan, dan anggota dari antrian standby akan mendapat kesempatan untuk mendapatkan upgrade mereka. Ini berlanjut sampai 10 upgrade sudah dibayar, atau jika antrian standby habis.

Jika antrian standby habis, tim IWAG akan mengambil 10 entri raffle standby lagi di livestream dan prosesnya diulang sampai 10 slot terisi.

Semua livestream raffle akan disimpan sebagai video on demand untuk pemeriksaan kemudian untuk tujuan audit dan transparansi.

Mengapa harus membuat akun dan memberikan informasi pribadi? Apakah data pribadiku aman?

Kami berdedikasi untuk membuat IWAG menjadi tempat yang aman dan menyenangkan bagi anggota komunitas kami untuk menjadi versi terbaik dari diri mereka. Oleh karena itu, kami memang memerlukan informasi tentang siapa yang bergabung agar kami tahu peserta kami, dan agar kami bisa memastikan perilaku yang tidak menyenangkan atau antisosial dapat dimintai pertanggungjawaban jika kami menemukan pelanggaran yang jelas terhadap Code of Conduct dan Kebijakan terkait kami. Kami juga tertarik untuk memastikan peserta kami tercatat jika terjadi keadaan darurat atau insiden. Cara terbaik untuk memastikan ini adalah melalui informasi pribadi dasar yang kami kumpulkan dari peserta kami.

Secara teknis, kami menggunakan pola desain yang memastikan privasi dan kerahasiaan informasi pribadi kamu. Password dan session token dikelola di platform Identity Access Management independen, sementara Personally Identifiable Information dienkripsi saat disimpan dan hanya dapat didekripsi oleh personel yang berwenang mengakses Community.

Kamu bisa meninjau IWAG Privacy Policy dan Community Privacy Policy secara online, dan ajukan pertanyaan ke support@furries.id.

Berapa banyak waktu yang diberikan untuk menyelesaikan registrasi?

Setelah kamu klik Event Pass yang kamu inginkan, jika kuotanya masih tersedia, kamu akan ditunjukkan halaman checkout dan kamu akan punya 15 menit untuk menyelesaikan registrasi kamu. Timer 15 menit akan ditampilkan untuk kemudahan kamu saat mengisi semua informasi yang diperlukan.

Informasi apa yang perlu diisi saat registrasi?

Kamu harus mengisi nama legal kamu saat registrasi, kemudian mengonfirmasi informasi tentang tanggal lahir, nomor telepon, email, nama badge pilihan, dan hal-hal khusus lainnya yang relevan dengan tier Event Pass kamu.

Ingat bahwa kamu harus membawa Photo ID yang mencantumkan nama legal kamu persis seperti yang kamu isi saat Registrasi. Gagal memberikan Photo ID yang cocok dengan registrasi Event Pass kamu saat pengambilan badge di IWAG dapat mengakibatkan penolakan masuk tanpa refund.

Baca syarat Registrasi dan Autentikasi kami di sini

Aku di bawah 17 tahun. Boleh ga aku daftar? / Bisakah aku membawa anak kecil dan bayi ke acara?

Ya, peserta berusia antara 14 sampai 16 tahun bisa mendaftar melalui Community. Namun, kamu harus mengisi Formulir Persetujuan Orangtua/Wali yang ditandatangani secara fisik oleh orangtua/wali mu. Jika kamu tidak bisa menunjukkan Formulir Persetujuan ini, kamu harus ditemani oleh orang orangtua maupun wali mu ke acara. Jika kamu tidak membawa Parental Waiver Form atau ditemani oleh orangtua atau wali, kamu tidak akan diizinkan untuk check-in ke IWAG.

Peserta yang berusia antara 11 dan 13 tahun bisa membayar Event Pass melalui Community, tapi harus ditemani oleh orang tua atau wali yang sah yang juga harus mendaftar untuk Event Pass, dan ditemani oleh orang dewasa setiap saat selama acara.

Peserta 10 tahun ke bawah tidak memerlukan registrasi melalui Community, dan dipersilakan untuk bergabung bersama orang tua atau wali yang sah mereka tanpa biaya tambahan, tapi harus ditemani oleh orang tua atau wali yang sah mereka setiap saat. Minor 10 ke bawah dan bayi akan didaftarkan di pintu bersama orang dewasa yang bertanggung jawab.

Terlepas dari mana, semua orang tua dan/atau wali yang sah yang hadir harus mendaftar di Community dan mendaftar untuk Event Pass mereka sendiri.

Harap diingat bahwa konten acara IWAG cocok untuk peserta berumur 14 tahun ke atas. Orang tua dan wali yang sah menanggung risiko paparan konten yang mungkin tidak sesuai untuk anggota fandom kami yang lebih muda.

Pertanyaan terkait Peserta Minor dapat ditujukan ke IWAG dengan menulis ke support@furries.id.

Apa badge IWAG bakal kehabisan?

Kebanyakan badge tersedia dalam jumlah besar, kecuali tier Architect dan Overseer yang emang banyak diincar komunitas.

Demi kenyamanan semua peserta, IWAG bakal ngerilis Event Pass sesuai jumlah peserta yang kira-kira muat di acara. Jumlah total peserta dibatasi berdasarkan kapasitas aman venue, jumlah pintu keluar, dan pertimbangan operasional internal konvensi.

Tim IWAG juga bakal rutin ngecek performa registrasi Event Pass dan bisa aja ngatur ulang kuota kalau dirasa perlu. Info soal tambahan kuota bakal kita kasih lewat media sosial kita.

Tier Event Pass yang aku mau nggak ada. Masih bisa bayar nggak ya?

Di Community, Event Pass bakal ditandai “nggak tersedia” kalau ada orang yang masih di proses checkout. Kalau ada yang gagal bayar dalam waktu 15 menit, pass itu bakal dirilis lagi buat orang lain. Tapi kalau semua Event Pass di tier itu udah ke-book, statusnya bakal berubah jadi “sold out”.

Jadi kalau kamu mau pass tier tinggi itu, selama status kuotanya nggak bilang “sold out”, terus aja refresh!

Aku bayar untuk Event Pass yang bisa upload art custom buat badge, pilih ukuran kaos, atau upload ref fursona. Gimana caranya? Gimana juga atur nama di badge-nya?

Kamu bisa update informasi buat pass kamu setelah berhasil bayar. Setelah pembayaran selesai, bakal muncul halaman bertuliskan “Event Pass Acquired!”. Dari situ, cari tombol “Find your Pass”. Kamu bakal lihat QR code Event Pass kamu. Lalu, di sisi kiri, pilih menu “Your Information”.

Di situ bakal muncul semua kolom buat informasi/file/pilihan yang diperlukan sesuai dengan tier Event Pass kamu. Termasuk, tapi nggak terbatas ke: Nama badge yang mau dicetak, reference sheet, avatar buat badge kamu, sama ukuran kaos.

Kalau kamu lupa isi setelah bayar Event Pass, kamu bisa balik ke halaman ini kapan aja di Community. Tinggal klik foto profil kamu di pojok kanan atas halaman utama Community, lalu navigasi ke “My Events”. Cari kartu “IWAG 2026: Electric Dreams"", terus klik “View my Pass.” QR code Event Pass kamu bakal muncul. Di sisi kiri, pilih menu “Your Information”.

Pastikan informasi ini udah lengkap sebelum tanggal 28 Februari (Overseer, Architect) atau 16 Mei (Tier Drifter, Modder Cipher) ya.

Bisa upgrade tier Event Pass nggak?

Kamu bisa upgrade Event Pass kamu nanti, tapi tier yang mau di-upgrade harus ada kuotanya. Kamu bisa cek sisa kuota di halaman event IWAG 2026 di Community.

Upgrade ini masih manual. Kamu perlu email ke support@furries.id buat mulai prosesnya. Pastikan email kamu berisi:

  • Alamat email yang kamu pakai login ke Community
  • Nomor Event Pass IWAG 2026 kamu
  • Tier yang mau kamu upgrade

Tunggu email dari kami untuk proses pembayaran nya. Pembayaran buat upgrade bisa pakai transfer bank, kartu kredit atau QRIS. Kalau mau bayar lewat transfer bank asing, payment aggregator, atau PayPal, bakal ada biaya tambahan.

Ikuti instruksi dari email kita. Konfirmasi terakhir upgrade bakal dikirim via email.

Apabila upgrade berhasil, mohon cek dan update lagi badge mu. Login kembali ke Community, klik foto profil kamu di pojok kanan atas halaman utama Community, lalu navigasi ke “My Events”. Cari kartu “IWAG 2026: Electric Dreams"", terus klik “View my Pass.” Pastiin tier baru mu sudah terupdate dan code Event Pass kamu muncul. Di sisi kiri, pilih menu “Your Information” dan isi lagi informasi tambahan dari awal tergantung badge baru mu seperti: Nama badge yang mau dicetak, reference sheet, avatar buat badge kamu, sama ukuran kaos.

Aku mau jadi Panelis, Performer, atau Dealer/Vendor di IWAG. Apa aku harus registrasi?

Semua panelis, performer, dan dealer/vendor harus punya Event Pass yang valid. Kalau kamu mau jadi panelis, performer, atau dealer/vendor, kamu tetap harus bayar kontribusi sebagai ganti Event Pass.

Tapi kamu bisa daftar nanti. Aplikasi buat Panelis, Performer, dan Dealer/Vendor bakal dibuka terpisah dari registrasi biasa, dan mereka yang diterima bisa akses Event Pass meskipun registrasi umum udah habis.

Kalau kamu udah bayar untuk Event Pass lewat Community, kamu bisa tulis Nomor Event Pass kamu di formulir aplikasi Panelis, Performer, atau Dealer/Vendor.

Catatan: Syarat dan ketentuan buat jadi Panelis, Performer, atau Dealer/Vendor beda dari registrasi umum, dan bakal dijelasin di masing-masing formulir aplikasi.

Bisa nggak aku daftar lebih dari satu Event Pass per akun Community?

Nggak bisa, kamu cuma boleh daftar satu Event Pass per akun Community. Kalau mau bayar untuk badge buat orang lain, kamu perlu bikin akun Community terpisah untuk mereka.

Catatan: Kalau kamu bayar untuk banyak badge untuk orang yang sama, kami bisa membatalkan semua badge kamu tanpa refund.

Aku nggak bisa datang ke IWAG. Bisa nggak transfer Event Pass IWAG aku ke orang lain?

Sayang banget kalau kamu nggak bisa datang. Kamu bisa transfer Event Pass IWAG 2026 ke orang lain. Silakan email ke support@furries.id dengan informasi berikut:

  • Alamat email akun Community kamu (lebih baik pakai email yang sama buat nulis ke kami)
  • Nomor Event Pass kamu
  • Tier Event Pass kamu
  • Metode pembayaran awal yang kamu pakai (QRIS/Virtual Account/Bank Transfer/Kartu)
  • Tanggal pembayaran untuk Event Pass kamu (lihat tanggal konfirmasi email)
  • Email akun Community penerima
  • Nama lengkap penerima
  • Tanggal lahir penerima

Sebelum kirim email, pastikan kamu udah atur pembayaran dan pertukaran detail dengan penerima. IWAG nggak memfasilitasi atau memastikan pembayaran transfer ini, jadi semua risiko ditanggung sendiri.

Pastikan juga penerima udah punya akun Community dan belum beli Event Pass IWAG 2026. Ingat, satu orang nggak bisa punya dua pass.

Permintaan transfer hanya bisa dilakukan sebelum tanggal-tanggal deadline. Deadline transfer buat Overseer dan Architect lebih cepat dari Tier lainnya, jadi perhatikan deadline nya ya!

Bisa nggak cancel Event Pass IWAG 2026 buat refund?

Semua penjualan Event Pass IWAG nggak bisa refund. Tapi kamu bisa transfer Event Pass kamu ke orang lain. Baca syarat lengkapnya di sini.

Aku baru tau aku ga bisa ke acara IWAG setelah deadline Event Pass transfer. Apa yang bisa aku lakukan?

Kami turut menyesal kamu tidak bisa datang ke IWAG. Namun, kami tidak akan bisa mentransfer, mengembalikan uang, atau memodifikasi kepemilikan event pass kamu, dan IWAG tidak diwajibkan untuk memberikan kamu kompensasi apapun atas merch and perk yang dijanjikan. Kamu mungkin bisa menghubungi tim IWAG melalui support@furries.id untuk mengatur cara agar kamu bisa mengambil barang fisik atau digital yang mungkin tercakup dalam pass yang kamu peroleh, yang IWAG mungkin penuhi apabila ada kesempatan (best-effort basis.)

Jika kamu adalah pemegang event pass Overseer atau Architect, hubungi kami di support@furries.id, dan kami akan lihat apakah kami bisa mengatur alternatif best-effort supaya kamu bisa terima merch dan perk kamu, termasuk menunjuk orang terpercaya mu untuk mengambil badge, atau menyediakan kuota Event Pass tambahan untuk memungkinkan orang terpercaya yang kamu tunjuk agar dapat ikut acara IWAG.

Apa aja metode pembayaran yang tersedia?

Community menerima metode pembayaran berikut (biaya mungkin berlaku):

  • Transfer bank Indonesia
  • Virtual Account Indonesia (Bank Mandiri VA, Bank Permata VA, BNI VA)
  • QRIS
  • QR lintas negara buat akun bank atau e-wallet kompatibel di Singapura, Malaysia, dan Thailand
  • Kartu kredit dan debit Visa, MasterCard, dan JCB

Community belum menerima pembayaran lewat PayPal, American Express, Discover, UnionPay, atau AliPay.

Sistem pembayaran di Community dikelola oleh Midtrans, gateway pembayaran pihak ketiga asal Indonesia. Tagihan bakal muncul di laporan bank kamu dengan catatan “Midtrans Indonesia Furs” (bisa ada variasi tergantung bank/prosesor).

Semua pembayaran dalam Rupiah. Bank kamu mungkin mengenakan biaya tambahan untuk pembayaran internasional dan konversi mata uang.

Bisa nggak bayar pakai QRIS/QR lintas negara waktu registrasi di HP?

Karena keterbatasan integrasi Midtrans, QRIS nggak bisa muncul kalau kamu checkout lewat aplikasi HP. Maaf banget atas ketidaknyamanannya.

Kamu bisa pakai tablet atau browser desktop biar QRIS muncul dan bisa di-scan.

Kalau cuma punya HP, kamu tetap bisa bayar pakai virtual account, transfer bank, atau kartu debit dan kredit.

Masih bisa nggak transfer bank manual buat peserta internasional?

Karena sekarang kami udah menerima kartu kredit dan debit internasional, transfer bank manual nggak lagi dibutuhkan buat registrasi Event Pass.

Tapi kalau ada gangguan sistem, kami bakal kasih tahu rencana lanjutan.

Transfer bank manual masih bisa dipakai untuk layanan di luar Community, seperti upgrade tier Event Pass dan booking hotel.

Gimana kalau aku tutup tab checkout sebelum bayar? Atau tutup jendela pembayaran sebelum selesai?

Sebaiknya sih kamu fokus pas lagi registrasi dan checkout. Tapi kalau nggak sengaja nutup halaman checkout atau pembayaran, tenang aja - tempat kamu masih di-hold!

Tinggal buka lagi community.furries.id, klik profil kamu di pojok kanan atas, lalu masuk ke Purchase History. Cari item dengan status Awaiting Payment. Klik continue payment buat balik ke halaman pembayaran.

Kalau kamu nutup halaman pembayaran tapi saldo udah terpotong, kamu bisa cek status pembayaran di halaman ini juga. Kalau sukses, status bakal berubah jadi Paid. Kalau nggak, kirim email ke support@furries.id dengan email akun Community kamu dan salinan Payment ID (di sebelah Payment Status). Screenshot di bawah ini menunjukkan apa yang harus kamu kirim.

Kami bakal cek status pembayaran ke penyedia pihak ketiga dan update penerbitan Event Pass kamu kalau perlu.

Contoh Payment ID